Aivotyöläisen työkalupakki kuntoon

Asiantuntijaorganisaation raaka-aine ja tuote on osaaminen. Ketterä oppiminen vaatii lepoa ja virikkeitä.

Aivot ovat tärkein — ja laiminlyödyin — työvälineemme. Niiden hyvinvointia tutkinut Leenamaija Otala kertoo, miten asiantuntijaorganisaatio voi parantaa tuottavuuttaan vaalimalla työtekijöidensä älyllistä kuntoa.

Lomalla aivot ja mieli ovat saaneet levätä. Paluu työrutiineihin voi kuitenkin ottaa lujille, onhan tietotyö ajattelua ja ongelmanratkaisua. Aivojen hyvinvoinnin tutkijan neuvot tulevat tarpeeseen.

— Olen halunnut löytää työhyvinvoinnille uuden ulottuvuuden, joka oikeasti vaikuttaisi ihmisten kykyyn, haluun ja mahdollisuuksiin tehdä hyvää työtä, tekniikan tohtori, dosentti Otala sanoo.

Kirjassaan Älyllinen kunto, tuottavuutta työhön hän antaa ohjeita älyllisen kunnon huoltoon. Muistisairauksia voi ehkäistä ja elämänlaatua parantaa. Ruokavaliota noudattamalla ja hyvää työilmapiiriä vaalimalla päästään jo pitkälle. Hän myös antaa esimerkkejä työelämän parantamisesta Suomessa ja ulkomailla.

Aivojen hyvinvoinnin asiantuntija tähdentää, että työterveyshuolto on vain osa työhyvinvointia. Paljon suurempi merkitys on itse työllä: sen johtamisella, työjärjestelyillä ja lähityöyhteisöllä. Ne taas kuuluvat esimiehen vastuulle.

Osaaminen on raaka-ainetta

Leenamaija Otala sanoo, että asiantuntijaorganisaation raaka-aine ja tuote on osaaminen. Hyvä johtaminen takaa, että työyhteisö on tuottava ja sen jäsenet voivat hyvin. Palkan lisäksi arvostamista kuvaavat julkinen kiitos ja huomio.

— Jos halutaan, että ihmiset kehittävät osaamistaan, asiantuntemusta pitää oikeasti arvostaa.

Mielihyvän kokemus on samanlainen, sai ihminen henkistä tai rahallista kiitosta.

— Kuuntelemalla ja positiivisuudella saa ihmiset rutistamaan parhaansa. Tunnetaidot ovat erittäin tärkeitä esimiestaitoja, Otala sanoo.

Tavoitteellisuus tuo tuloksia

Jotta tietotyötä voi tavoitteellisesti johtaa, on määriteltävä, mitä työn tuottavuudella tarkoitetaan. Sille on myös haettava mittarit.

— Kaikkea ei enää voi mitata metreinä tai kiloina, vaan joudutaan käyttämään eri sidosryhmien arvioita ja näkemyksiä mittareina, Otala konkretisoi.

Sosiaalisen median — blogien, Twitterin ja Facebookin — aikakaudella vaikuttavuudesta on tullut tärkeä mittari.

Tietotyön tuottavuutta voidaan mitata muillakin tavoilla: uusien ratkaisujen määrällä ja hyödyllä asiakkaalle, opiskelijoiden kokemuksella opin hyödystä tai sillä, miten laajasti opettajia on koulutettu ja uutta tietoa on saatavilla. Eli sillä, mitä ihmiset itse kokevat saaneensa aikaan tavoitteisiinsa verrattuna.

Ketterän oppimisen organisaatio

Aikuiskoulutuksen viitekehyksessä tietotyöllä on omat haasteensa. Esimerkiksi tekemällä ja kokeilemalla oppimista ei Leenamaija Otalan mukaan aina mielletä samalla tavalla oppimiseksi kuin kursseilta hankittua osaamista.

Tietotyön tehostamisen välineistä hän nostaa esiin ajattelun työkalut.

— Tässä asiassa filosofit voisivat tarjoavat menetelmiä myös työelämän ajattelijoille, Otala kertoo.

Esimerkiksi tutkimukseen ja koulutukseen erikoistunut yritys, Filosofian Akatemia on kehittänyt valmennusohjelman erilaisille ajattelun taidoille.

Tuottavuuteen vaikuttavat myös ympäristö ja toiminta. On tärkeä kannustaa ihmisiä kokeiluihin.

— Silloin on hyväksyttävä, että jokin uusi asia ei toimi, joten luovutaan siitä ja kokeillaan jotain muuta. Jokaisesta kokeilusta syntyy muistijälkiä ja siitä opitaan.

Samalla kerätään valmiuksia oppia jotain uutta tulevaisuudessa — ketterästi, kun voidaan hyödyntää jo valmiita muistijälkien pätkiä. Leenamaija Otala kuitenkin muistuttaa, että tilanteissa oppiminen vaatii erkaantumista stressaavista rutiineista ja häiriöistä.

Näin lomalta palaaja hellii aivojaan

• Listaa tavoitteet ja työt tärkeysjärjestykseen yhdessä tiimisi ja esimiehesi kanssa.
• Laadi oman osaamisesi kehittämissuunnitelma kirjaamalla asiat, joissa haluat kehittyä. Selvitä, miten toteutat tavoitteesi.
• Tee itsellesi liikuntaohjelma: ideoi yhteistä tekemistä porukan kanssa tai opettele uusi laji.
• Hyväksy se, että tarvitset palautumista: lepoa, unta, taukoja. Keskustele asiasta tiimissäsi.
• Pukeudu positiiviseen hattuun: hymy tarttuu. Omia asenteita tarkistamalla parantaa vähintäänkin omaa työtyytyväisyyttään.

Teksti:Pia Adibe
Kuva: Andres Rodriguez / Scandinavian StockPhoto

Lisää aiheesta:

Leenamaija Otala: Älyllinen kunto, tuottavuutta työhön. WSOY 2011.

Ketterä oppiminen Cicero Learning -verkoston sivuilla

Howard Gardner: Five Minds for the Future, Harvard Business School Press 2007.

Julkaistu: 22.8.2011 klo 7:00

Delicious Facebook Kerro kaverille

Keskustele aiheesta »