Näin haet oppiin ulkomaille

Kansainvälisessä vaihdossa osaaminen vaihtuu kollegojen kesken. Sivistyksen ohjeilla mahdollisuudet hakeutua ulkomailla paranevat. Huolellinen ja perusteltu hakemus avaa ovet todennäköisemmin kuin hutaistu.

Miten saan selville, millaiseen hankkeeseen voin hakeutua?

Aikuiskouluttajan oma eurooppalainen vaihto-ohjelma on Grundtvig, jossa on useita toimintoja.

Ensiksikin voi hakea vähintään viiden päivän mittaiselle eurooppalaiselle täydennyskoulutuskurssille.

Toisena vaihtoehtona on vierailu aikuiskoulutusorganisaatioon. Se voi sisältää tutustumista kohdemaan aikuiskoulutukseen tai olla opetusvierailu. Vierailuihin luetaan lisäksi job shadowing, joka tarkoittaa toisessa maassa työskentelevän kollegan työhön tutustumista.

Kolmas mahdollisuus on asiantuntijavaihto. Se on tutustumisvierailua pidempi, noin 13-42 viikon mittainen työskentely toisen maan aikuiskoulutusorganisaatiossa.

Kuka pääsee vaihtoon?

Osallistumiskelpoinen on aikuiskoulutuksessa työskentelevä opettaja, rehtori, opinto-ohjaaja tai muu henkilöstöön kuuluva. Vaihtoon voi myös hakea sellainen henkilö, joka on siirtymässä aikuiskoulutukseen toiselta alalta. Samoin työttömän aikuiskouluttajan on mahdollista hakea tukea.

Kuinka valitsen oikean vaihto-ohjelman?

Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO esittelee Grundtvig-ohjelman toimintoja verkossa. Tarvittaessa voit kysyä lisää Grundtvig-tiimiläisiltä, joiden yhteystiedot annetaan kunkin toiminnon yhteydessä.

Miten laadin pätevän hakemuksen?

CIMO ohjeistaa verkossa hakemuksen tekemiseen. Verkosta voi ladata hakulomakkeen ohjeineen sekä hakemusten laadullisen arvioinnin lomakkeet, joilla hakemuksia arvioidaan. Tärkeintä on vastata huolellisesti kaikkiin kysymyksiin.

Miten arvioin, riittääkö kielitaitoni vaihtoon?

Jos olet opiskellut kieltä ja käyttänyt sitä, kielitaitosi todennäköisesti riittää. Ellet ole aikoihin käyttänyt kieltä, kannattaa käydä kertauskurssi tai muuten vetreyttää kielitaitoa.

Kielitaidon puute estää harvoin osallistumisen, mutta hyvällä kielitaidolla vaihdosta saa enemmän irti.

Miten järjestän työni vaihdon ajaksi?

Asiasta on sovittava työnantajan kanssa. Apurahoihin ei sisälly sijaisten palkkauskustannuksia, joten siihen on löydettävä muualta.

Millaisen rahoituksen vaihtoon voi saada?

Tukea myönnetään matka- majoitus- ja ruokailukuluihin, ja täydennyskoulutuksessa myös kurssimaksuihin. Viikon mittaiselle täydennyskoulutuskurssille on myönnetty keskimäärin 1 500 euron suuruinen tuki.

Mitä asiakirjoja tarvitsen hakemukseen?

Riittää, kun täytät hakulomakkeen. Lisäksi vaaditaan yleensä vahvistus kurssille hyväksymisestä ja isäntäorganisaation esittämä kutsu.

Miten varhain hakemus on jätettävä?

Täydennyskoulutuskursseille haetaan määräajoin kolme kertaa vuodessa. Vierailuihin ja vaihtoihin on jatkuva haku, mutta hakemus on toimitettava CIMOon viimeistään kaksi kuukautta ennen vierailua. Asiantuntijavaihtoihin haetaan kerran vuodessa, viimeistään maaliskuun lopussa.

Miten todennäköistä on, että hakemukseni hyväksytään?

Liikkuvuustoiminnoissa hyväksytään vuosittain 60-70 prosenttia hakemuksista.

Mihin maihin pääsee varmimmin?

Kohdemaalla ei ole merkitystä hakemuksia arvioitaessa.

Miten voin itse edistää vaihtoon pääsyä?

Päätä, mikä liikkuvuustoiminto hyödyttää eniten sinua työssäsi. Aloita suunnittelu hyvissä ajoin ja varaa reippaasti aikaa lomakkeen täyttämiselle. Ota hakemuksen tekeminen tosissasi: perustele osallistumisesi omasta työtehtävästäsi käsin.

Teksti: Eija Wilén / CIMO
Kuva: Scandinavian PhotoStock / Suprijono Suharjoto