Seutuopisto syntyy raakatimanttia hiomalla

Uusi opisto tarvitsee uuden logon. Rehtori Sari Summanen esittelee Koillis-Savon kansalaisopiston logoa, jonka suunnitteli paikallislehtien ilmoitusvalmistusyksikkö.

Opisto on kuin raakatimantti, jota hiotaan ajan kanssa. Näin luonnehtii kansalaisopistojen yhdistymistä seutuopistoksi Sari Summanen, tulevan Koillis-Savon kansalaisopiston rehtori.

Jokainen kansalaisopistojen yhdistyminen tuottaa omanlaisensa opiston, mutta itse prosessissa on yhtäläisyyksiä. Paljon on huomioon otettavaa, prosessi vie aikaa ja voi sisältää yllätyksiä.  

Muista lähettää hankekakemus  

Koillis-Savon kansalaisopiston opetuksen oli tarkoitus käynnistyä vuoden alusta, mutta päätöksenteko eteni kunnissa eri tahtiin, ja käynnistyminen venähti syksyyn.

Teknisesti yhdistyminen olisi helpointa vuoden alussa.

— Yhdistymissopimus allekirjoitettiin maaliskuussa, mutta ministeriön aloituspäätöstä odotellaan vieläkin. Viivästys johtuu muun muassa opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) organisaatiomuutoksesta.

Summanen muistuttaa, että pieni mutta tärkeä yksityiskohta on lähettää yhdistymissopimus ministeriöön ajoissa ja kirjattuna.

Konsultti apuun

Nilsiän, Juankosken, Kaavin ja Rautavaaran kansalaisopistojen todettua yhdistymishalunsa vuonna 2008 alettiin kerätä opistojen tunnuslukujen vertailutietoa suunnittelun pohjaksi.

Työhön palkattu konsultti selvitti kurssimaksupolitiikkaa, hallinnon kulujen jakamista ja järkevää kustannusjakoa. Selvityksen pohjalta tehtiin alustava yhdistymissopimus.

— Itse kokosin alkusyksystä 2009 myös keskeisiä hallintoon, toimintaan, henkilöstön koulutukseen ja tiedotukseen liittyviä asioita ja aikatauluarvioita niille. Niiden mukaan on edetty, Sari Summanen kertoo.

Kuntien sivistystoimet ovat olleet mukana yhdistymisen suunnittelun alussa. Jatkosuunnittelun on hoitanut oma väki yhdistyvistä opistoista.

Tärkeitä, isoja asioita ovat uuden opiston virkajärjestelyt. Uusi johtokunta on päättänyt toimintalinjat, maksupolitiikan, kurssimaksualennukset ja uuden opiston logon.

Monta yhteen sovitettavaa

Monien käytännön toimien yhtenäistäminen on iso työ.

— On tehty kilpailutusta ja päätetty oppaan jakelutavat. Opistojen ilmoittautumisohjelmisto yhdenmukaistetaan. Nettisivut uudistetaan, ja tiedotukselle ja markkinoinnille tehdään graafinen ohjeisto, Sari Summanen selvittää.

Muutoksessa korostuu aina sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen. Kunnissa järjestettiin viime marraskuussa kuntalaisille tiedotustilaisuudet, samoin henkilökunnan kuulemistilaisuudet.

— Tiedottamisen pitää olla avointa, ja rehtorilla on oltava herkät tutkaimet henkilöstöön päin. Olemme puhuneet asioista oikeilla nimillä, ja muutos on ollut läpinäkyvää.

Summasen mukaan rehtorin tulee olla ajan tasalla työhallintoa koskevista perusasioista. Henkilöstö on asitittava muutenkin tarkoin korvin ja silmin.

Eikä muutoksessa saa unohtaa tuntiopettajia. Koillis-Savon kansalaisopistossa he ovat osallistuneet muun muassa yhdistymisen valmisteluun ja opetussuunnitelman laatimiseen.

Tutuksi puolin ja toisin

— Yhdistyjien kannattaa tutustua toisiinsa sekä toisten kuntien päättäviin ihmisiin ja heidän tapaansa toimia. Kansalaisopistojen liiton (KoL) seminaareissa saa myös paljon tietoa, Summanen kertoo.

Benchmark-vierailut jo yhdistyneisiin opistoihin taas tuovat tarkentavia näkökulmia.

Kahden vuoden siirtymäaikana Koillis-Savon kansalaisopisto sovittaa yhteen muut toiminnan periaatteet ja toimintatavat, kuten opetussuunnitelmaprosessin.

Sari Summanen kokee, että ihmisillä voi olla epärealistisiakin odotuksia esimerkiksi opetusohjelman uudistumisesta ihan alussa.

— Kannattaa varautua palautteeseen!

Teksti: Anja Hiltunen
Kuva: Henna Räsänen

Aiemmin Sivistyksessä:

Koillis-Savon kansalaisopisto aloittaa elokuussa

Julkaistu: 7.6.2010 klo 7:00

Delicious Facebook Kerro kaverille

Keskustele aiheesta »